Choisir ses priorités suppose de renoncer, et le vrai obstacle est là : tout paraît urgent parce que l’urgent crie plus fort que l’important. La priorité ne se décide pas dans l’instant, sous la pression du plus bruyant, mais à froid, à un moment fixe, avant que la journée ne choisisse à votre place. Le modèle des 4 Tempéraments Entrepreneuriaux explique pourquoi ce choix vous échappe et par où le reprendre. Le Fédérateur se laisse happer par la dernière idée, le Leader confond efficacité et importance, le Perfectionniste fait passer la finition avant l’avancement, le Diplomate place les demandes des autres avant les siennes. L’important est silencieux : si vous ne le mettez pas en tête vous-même, l’urgent le fera à votre place, et il choisira mal.
Urgent et important ne sont pas la même chose
L'urgent réclame votre attention maintenant : un message, un appel, une échéance proche. L'important décide de votre situation dans six mois : votre visibilité, vos offres, vos relations, vos prix.
L'urgent gagne toujours, parce qu'il fait du bruit. C'est précisément pour cette raison que l'important doit être protégé à l'avance, jamais traité avec ce qu'il reste.
La question qui tranche vraiment
Devant une tâche, une seule question suffit dans la plupart des cas : est-ce que ceci me rapproche d'un client, d'un revenu ou d'une activité plus solide dans six mois ?
Si la réponse est non trois fois de suite, la tâche n'est pas prioritaire, quelle que soit l'urgence ressentie.
« Tout est urgent cette semaine, je fais au fur et à mesure. »
« Ces deux choses doivent avancer d'ici vendredi. Le reste vient après, ou pas du tout. »
Deux priorités nommées valent mieux que dix priorités déclarées.
Deux priorités par semaine, pas dix
Une liste de dix priorités n'est pas une liste de priorités, c'est une liste. Au-delà de deux ou trois éléments, la hiérarchie disparaît et l'arbitrage repart dans l'instant.
Nommer deux résultats attendus en début de semaine, et les protéger, produit plus qu'un plan détaillé abandonné le mardi.
Comment votre tempérament peut vous influencer
Choisir ses priorités mobilise des mécanismes différents selon les personnes.
Certains changent de priorité au gré des idées nouvelles. D'autres n'arrivent pas à trancher tant que toutes les options n'ont pas été analysées. D'autres adoptent les priorités des autres avant les leurs.
Savoir lequel de ces mécanismes vous concerne rend le choix beaucoup plus simple. Le livre les décrit.
C’est précisément ce que développe Entreprendre comme vous êtes : quatre manières de fonctionner, et pour chacune, la façon de vendre, de fixer ses prix, de communiquer et de s’organiser sans lutter contre soi-même.
Vous ne connaissez pas encore votre tempérament ?
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
Comment dire non aux demandes urgentes ?
Clarifiez la date réelle, proposez un délai et expliquez ce que vous pouvez prendre en charge.
Que faire des autres tâches ?
Placez-les dans une liste secondaire ou planifiez-les. Elles ne doivent pas concurrencer en permanence la priorité.