Pour qu’une organisation tienne dans la durée quand on est indépendant, construisez votre semaine sur des blocs fixes plutôt que sur des listes. Une liste suppose des journées régulières que vous n’avez pas. Un bloc, c’est un créneau réservé à un type de tâche, et il résiste à l’imprévu parce qu’il se déplace au lieu de s’effondrer. Le modèle des 4 Tempéraments Entrepreneuriaux précise la forme que ces blocs doivent prendre pour vous. Le Leader pense déjà en séquences et s’accommode d’un découpage serré, le Fédérateur a besoin de blocs souples calés sur ses pics d’énergie, le Perfectionniste de longues plages de concentration sans interruption, le Diplomate d’un rythme régulier et sans pression. Une bonne semaine ne suit pas la meilleure méthode du moment, elle suit la vôtre assez longtemps pour produire un résultat.
Raisonnez en blocs, pas en listes
Une liste de tâches ne dit rien du temps disponible. On y ajoute dix éléments pour une journée qui en contient trois, et on termine avec le sentiment d'avoir échoué.
Réserver des blocs de temps par nature d'activité change la mécanique : le travail client, la recherche de clients, l'administratif et la création ont chacun leur place, et ce qui n'entre pas attend la semaine suivante.
Lundi : 14 tâches listées, 5 réalisées, report du reste.
Lundi matin : bloc client. Lundi après-midi : bloc développement. Ce qui n'entre pas attend.
Le bloc impose une limite réaliste que la liste ne pose jamais.
Placez le travail exigeant là où vous êtes disponible
Tout le monde n'a pas ses meilleures heures au même moment. Certains sont nets tôt le matin, d'autres en fin de journée. Placer une tâche difficile dans un creux d'énergie garantit de la bâcler ou de la repousser.
Observez pendant deux semaines vos moments de clarté, et réservez-les à ce qui demande le plus de concentration. Le reste s'ajuste autour.
Laissez du vide, sinon le premier imprévu casse tout
Une semaine remplie à cent pour cent ne survit pas à un client en retard ou à un dossier plus long que prévu. Prévoir un tiers de temps non affecté n'est pas du gaspillage, c'est ce qui permet au reste de tenir.
Thomas, consultant, laisse ses vendredis après-midi libres. Ils absorbent les débordements de la semaine, et servent de rattrapage quand tout s'est bien passé.
Comment votre tempérament peut vous influencer
Il n'existe pas une bonne organisation, mais des organisations compatibles.
Certains ont besoin de cadres souples et étouffent dans un planning minuté. D'autres ont besoin de structure précise pour se sentir en sécurité. D'autres fonctionnent par élans intenses suivis de récupération.
Imposer un système contraire à son fonctionnement garantit l'abandon. Le livre donne les repères de chaque profil.
C’est précisément ce que développe Entreprendre comme vous êtes : quatre manières de fonctionner, et pour chacune, la façon de vendre, de fixer ses prix, de communiquer et de s’organiser sans lutter contre soi-même.
Vous ne connaissez pas encore votre tempérament ?
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
Faut-il organiser chaque heure ?
Non. Les blocs peuvent rester souples. L’objectif est de réserver une place aux fonctions essentielles.
Comment gérer les imprévus ?
Prévoyez des créneaux tampons et évitez de remplir toute la capacité disponible.